Control documental de proveedores REPSE
Sabe qué proveedor está en regla antes de que te lo pregunte una auditoría.
Reúne, revisa y da seguimiento a los documentos REPSE de tus proveedores en un solo portal.
Cobertura anual
EjemploPruébalo: toca cualquier celda de la tabla.
| Requisito | Ene | Feb | Mar | Abr | May | Jun |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinión de cumplimiento SAT | ||||||
| Comprobante de pago de cuotas | ||||||
| Acuse de la DIOT | ||||||
| Archivo .SUA |
Comprobante de pago de cuotas · MarRechazado
La IA no encontró el folio de recepción (pág. 2). El revisor lo rechazó con motivo y el proveedor ya puede subir una nueva versión.
Requisitos, fechas límite, archivos y versiones de cada proveedor, en una tabla anual.
Lee todas las páginas, cita dónde encontró cada hallazgo y nunca cambia un estatus por su cuenta.
Registro cerrado, datos separados por organización y un portal con tu marca.
Cómo funciona
Del correo suelto al expediente completo
Cada proveedor sube lo suyo
Entra por invitación, ve solo sus requisitos y sus fechas límite, y sube su archivo desde el portal.
La IA lee, tu equipo decide
Revisa todas las páginas, cita dónde encontró cada hallazgo y recomienda. Tu revisor aprueba o rechaza.
Los vencimientos avisan solos
Cada requisito tiene su fecha límite y el proveedor recibe un aviso por correo antes de que venza.
Expediente listo para auditoría
La tabla anual se actualiza con cada entrega y el expediente completo se descarga en un solo ZIP.
Cómo lo pensamos
Más control para tu equipo, sin quitarle la última palabra.
- lugar para los documentos, las fechas y las versiones de todos tus proveedores.
- estatus cambiados por la IA: aprobar o rechazar lo decide siempre una persona.
- de los datos separados por organización, con acceso solo por invitación.
Hoy frente al portal
Lo que cambia en tu día a día
- Dónde viven los documentos
- Hoy: Correos, chats y carpetas compartidas.
- Con el portal: Un solo lugar, con la versión vigente de cada proveedor.
- Vencimientos
- Hoy: Dependen de que alguien se acuerde.
- Con el portal: Fecha límite por requisito y aviso por correo.
- Revisión
- Hoy: Abrir cada PDF y comparar a mano.
- Con el portal: La IA señala qué encontró y en qué página; tu revisor decide.
- Estado de cada proveedor
- Hoy: Hojas de cálculo que se desactualizan.
- Con el portal: Una tabla anual por proveedor que se actualiza con cada entrega.
- Auditoría
- Hoy: Juntar archivos a última hora.
- Con el portal: Expediente anual en un solo ZIP.
Seguridad
Tus datos, separados y bajo tu control
Pensado para quien maneja documentos de terceros: cada quien ve solo lo que le corresponde y nada cambia sin que una persona lo decida.
Cada organización, separada
Un administrador ve solo las organizaciones que le corresponden. El acceso se controla en la base de datos, fila por fila.
Acceso por invitación
El registro está cerrado: cada proveedor entra con una invitación de tu organización.
Archivos privados
Los documentos viven en almacenamiento privado, con acceso autenticado y organizados por usuario.
Historial y decisión humana
Las versiones anteriores se conservan y la IA nunca cambia un estatus: aprobar o rechazar lo decide una persona.
Planes de referencia
Un plan a la medida de tu operación
Así podría estructurarse tu plan según el número de proveedores. El alcance y el costo final se definen contigo en la demo.
Esencial
Para empezar a ordenar a tus proveedores
1 a 10 proveedores
Precio según tu operación
- Requisitos y fechas límite
- Revisión manual con motivo de rechazo
- Tabla de cobertura anual
Profesional
Para equipos que revisan cada mes
11 a 50 proveedores
Precio según tu operación
- Todo lo de Esencial
- Revisión asistida por IA con cita de página
- Portal con tu marca y expediente ZIP
Corporativo
Para grupos con varias organizaciones
Más de 50 proveedores
Precio según tu operación
- Todo lo de Profesional
- Varias organizaciones y dominio propio
- Acompañamiento de implementación
Personalizado
Para lo que no cabe en un plan
A tu medida
Cotización según lo que necesites
- Número de proveedores y de organizaciones acordado contigo
- Requisitos y periodos adaptados a tu operación
- Implementación y capacitación para tu equipo
- Condiciones y facturación a tu medida
Ejemplo ilustrativo. Los niveles, los límites y el costo se ajustan a tu número de proveedores y a lo que necesites.
Preguntas frecuentes
Lo que normalmente nos preguntan
Agenda una demo junto a los desarrolladores
Recorre REPSE Fácil con quienes lo construyen y experimenta cómo funciona con tus propios requisitos y proveedores. Te explicamos cada paso, resolvemos tus dudas en el momento y lo pruebas por tu cuenta.
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